Mitä on DAM?

Mistäs kaikki alkoikaan?

Lähestymme 10 vuoden markkeria, siitä hetkestä kun omiin korviini ensimmäistä kertaa kantautuivat maagiset sanat: Digital Asset Management.

Se oli muistaakseni loppuvuotta 2013, kun minut pyydettiin silloisen kuvapankkimme heavy userina haastatteluun; kertomaan että miten kyseistä kuvapankkia käytän, ja mitä siltä toivoisin enemmän. Minä kerroin ja projektitiimi kuunteli. Vastavuoroisesti he kertoivat minulle meneillään olevasta projektistaan: DAMista.

En silloin vielä osannut arvata mihin nenäni pistän, mutta nuorelle digiorientoituneelle Markkinointisuunnittelijalle tämä kuulosti kiehtovalta uudelta jutulta, johon oli pakko tutustua lisää!

Silloin 10+ vuotta sitten markkinointitoimenpiteet painottuivat vielä vahvasti printti-tuotoksiin. Oli päivä- ja aikakausi-ilmoituksia, kuvastoja, flyereitä ja mitä lie lärpäkkeitä. Toki teimme sähköpostiin uutiskirjeitä ja nettisivujakin (jopa testailtiin somea ja ostettiin medioilta dislpaymainontaa), mutta valtaosa työstä oli vielä kuitenkin printtitöiden suunnittelua, koordinointia, sekä kuvien käsittelyä ja taittamista.
Yhteen kuvastoon saatettiin tarvita lähes 200-300 kuvaa: niin tuote- kuin miljöö- ja fiiliskuviakin. Brändielementit vielä siihen päälle.

Työn alla oleviin tuotoksiin sitten koordinointiin kuva-aineistot vähän miten milloinkin, mutta ehkä yleisimmät tavat kerätä niitä oli:
  • Sähköposti(t) (lukuisat)
  • USB-tikku (tai siis tikut)
  • Tavarantoimittajan omat kuvapankit (joihin piti saada tunnarit jotta voi kirjautua ja hakea se yksi kuva)
  • Dropbox tmv. (jossa oli useinkin jokin ongelma esim. vanhentuneen linkin kanssa).
  • Jokin vanha kuva, joka oli ehkä tallennettu meidän omaan hyvin yksinkertaiseen kuvapankkiin (mutta auttamattoman hankala sieltä löytää koska tallennustyylejä oli yhtä monta kuin oli tallentajiakin).
Ette ehkä usko (tai no, maalaisjärkihän sen jo kertookin, että se on ihan totta), mutta SIIHEN TUHRAANTUI JÄRJETTÖMÄT MÄÄRÄT AIKAA, kun näitä keräiltiin eri lähteistä (usein jopa samaa kuvaa, toistuen eri markkinointilähtöihin koska kukaan ei muistanut tallentaa sitä mihinkään). 😅

No joo, mutta asiaan:
Aikaa kului ja niiden IT-hörhöjen DAM-projekti eteni ilmeisen mallikkaasti, koska ellen väärin muista, niin noin vuoden päästä otimme käyttöön ihka ensimmäisen DAMimme.. ja minä olin myyty.

Mistä siinä sitten oli kyse?

Ajattele jos voisit löytää sen mitä etsit - heti!

Semi-virallisen (ja allekirjoittaneen itse suomentamana jo vuosia sitten) määrittelyn mukaan 
DAM on jotakuinkin tätä:

  • Lyhenne DAM tulee englanninkielisistä sanoista Digital Asset Management, eli 
    Digitaalisen Aineiston Hallinta. 

  • Sen lisäksi että DAMilla usein viitataan kyseiseen tietojärjestelmään, tarkoitetaan sillä myös aineistonhallinnan harjoittamista, mm. osana organisaation prosesseja. 

Aineistonhallinnalla tavoitellaan aineistojen (assetien) mahdollisimman hyvää löydettävyyttä sekä tehokasta, hallinnoitua ja skaalattavaa hyödynnettävyyttä.

  • Free email delivery

DAM Pähkinänkuoressa - infograafi

  • Download
  • 1 file

Tähän infograafiin on koottu ydinasiat, jotka kertovat mistä DAMissa on kyse. Nappaa talteen!

Eli käytännössähän

Oikein käytettynä DAMin pitäisi olla jokaisen sisällöntuottajan, graafikon, markkinointisuunnittelijan, ja kyllä - jopa päättäjän paras ystävä! DAMin strategisella hyödyntämisellä on roolinsa ihan jokaisen kokoisessa organisaatiossa. 

Arvioiden mukaan DAMia hyödyntämällä organisaatio voi (koostaaan ja lähtökohdistaan riippuen) tehostaa kuva-assettien keruu aikaa jopa 30%:lla.

Mikä ihmeen asset?

Sana asset (tulee taas englannista ja) viittaa omaisuuteen → jonkin asian omistamiseen. 

Tämä yhteys pätee myös digitaaliseen sisältöön. Jos omistat oikeudet johonkin tiettyyn sisältöön, tällöin tuosta sisällöstä tulee assettisi.

Sisältö, johon sinulla ei ole oikeuksia, ei ole assettisi.

Miksi DAM?

DAMin käyttö ei yksistään nopeuta aineistojen etsimiseen käytettyä aikaan, vaan myös mahdollistaa seuraavia parannuksia prosessiin:
  1. Parantaa läpinäkyvyyttä ja tiedonkulkua (koska kaikki aineistot tallennetaan yhteen ja samaan paikkaan, yhtenäisillä toimintamalleilla).
  2. Vähentää turhien duplikaattien tuottamista (koska kaikki tietää jo mitä on käytettävissä).
  3. Vähentää väärien, vanhojen tai virheellisten kuva-aineistojen käyttöä (samasta syystä kuin yllä). 
  4. Tehostaa yhteistyötä (koska kohdat 1-3, mutta myös standardoidut ja automatisoidut työnkulut edesauttavat tässä)
  5. Nopeuttaa koko tuotantovaiheen läpimenoaikaa (koska kohdat 1-4).
  6. Mahdollistaa assettien jakelun kanavariippumattomasti (eli myös niihin digitaalisiin kanaviin, joita ei vielä 10 vuotta sitten kamalasti mietitty, kuten verkkosivut,- ja kauppa, sosiaalinen media, display-mainonta.. you name it!)
  7. Mahdollistaa assetien hyödyntämisen seurannan (koska hyvin asetetut metriikat = hyvää analytiikkaa)
…puhumattakaan esim. tietoturvallisuuden parantamisesta (mitä tällainen nykyään IT-nörtti itsekin oikeasti arvostaa melko paljonkin)! 😂 

Tähän liittyy niin järjestelmän oma tietoturva, mutta myös oikeuksien- ja pääsynhallinta joka mahdollistaa sen ettei väärät ihmiset (tai järjestelmät) pääse kiinni heille kuulumattomiin aineistoihin. 
Sandra in Central Park, during DAM New York Conference 2019.

DAMista ammatti

DAM -järjestelmien ja käytäntöjen potentiaali digitalisaation kiihdyttäjänä herätti itsessäni aivan uutta intohimoa ja mielenkiintoa työhön, ja etenkin kehittämiseen! ❣️  

Vaikka työpaikat ja -tehtävät vaihtuvat, niin DAM-intohimo jäi elämään. 
Opiskelin itselleni töiden ohessa YAMK-tutkinnon, jonka opinnäytetyönä tein kattavan analyysin silloisen työnantajani Aineistonhallinnan nykytilasta. Opparista sain samalla myös strategiset perustelut DAMin hankinta- ja implementointiprojektin aloittamiselle. Tämän valmistuttua meillä olikin jo käyttöönottoprojektin määrittely täydessä vauhdissa!

DAM avasi minulle tien jolla on ollut järjettömän mielenkiintoista kulkea! 
Olen matkustellut pitkin maailmaa, opiskellut ja jopa työskennellyt alan parhaimmiston ohjauksessa, verkostoitunut seminaareissa ja tutustunut eri toimittajien tarjoamiin tuotteisiin. 
Mutta ennen kaikkea olen päässyt auttamaan niin organisaatioita kuin organisaatioiden yksilöitäkin keskittämään, yhtenäistämään, standardisoimaan, tehostamaan ja digitalisoimaan työnkulkujaan! 
Työ on ollut ihan mielettömän palkitsevaa, vaikka periaatteessahan DAM ei ole koskaan “valmis”.
Se on järjestelmäkokonaisuus jonka on tarkoitus elää ja kehittyä organisaation kehityksen mukana.
Juuri tämä tekee jokaisesta DAMista uniikin, ja oikein hyödynnettynä myös strategisen kiihdyttäjän ihan joka organisaatiolle joka asettimassojen kanssa kamppailee!


SE jos jokin saa jännityksellä odottamaan että mitäs siellä nurkan takana lymyää ratkottavaksi ensi kerralla!
Jään odottamaan sukellusta seuraavaan haasteeseen! 😍 

Haluaisitko kuulla lisää?

Liity DAM Dynamon postituslistalle!

Näin olet ensimmäisten joukossa kuulemassa uusista blogipostauksista, sisällöistä, oppaista ja muista tuotteista!